Effektiv brug af mail & kalender 

Lær at bruge din e-mail og kalender effektivt - og rationelt udnytte de mange faciliteter i programmet.

AMU-nr.: 40749. Titel: Effektiv anvendelse af e-mail og kalendersystemer.

På dette kursus får du en gennemgang af de mange faciliteter og funktioner i et mail-/kalenderprogram.

Målgruppe

Kurset henvender sig til alle personer, som ønsker effektivt at kunne anvende de mange faciliteter i e-mail og kalender.

Kurset retter sig officielt mod AMU-målgruppen - dvs. personer med en uddannelsesmæssig baggrund til og med erhvervsuddannelsesniveau, og som herved er berettiget til VEU-godtgørelse. Medarbejdere med en højere uddannelse er også velkomne til at deltage, men på andre betingelser.

Forudsætninger

Ingen - det kan dog øge dit udbytte af kurset, hvis du har et basalt kendskab til brug af pc og tekstbehandling.

Formål

Formålet med dette kursus er, at du

  • effektivt og hensigtsmæssigt kan håndtere daglige kommunikationsrutiner gennem anvendelse af e-mails fx automatiseringer ved afsendelse og modtagelse af e-mails. 
  • kan sikre møde- og aftaleaktiviteter gennem anvendelse af kalendersystemet fx håndtering af flere kalendere, udgivelse af kalendere og mødeplanlægning.
  • kan følge egne og andres arbejdsopgavers gennemførelse ved hjælp af opgavestyring fx påmindelser, organisering og deling.

Udbytte

Du lærer at udnytte dit mail- og kalenderprogram rationelt og anvende de mange faciliteter i programmet til effektivisering af dit daglige kommunikationsarbejde samt styring af aftaler og opgaver.

Indhold

  • Mail
    – modtage, læse og sende e-mails
    – vedhæfte filer samt læse og gemme vedhæftede filer
    – angive afsendelsesindstillinger
    – oprette og anvende signatur
    - slette og arkivere e-mails
    – sortere og gruppere mails med brug af kategorier
    - anvende flag til opfølgning
    – oprette og anvende ikke-tilstede-assistent samt regler
    – tilpasse brugergrænsefladen
    - rettigheder og stedfortræderfunktion

  • Kontaktpersoner
    - oprettelse og vedligeholdelse af kontaktpersoner og distributionslister
    - deling og rettigheder

  • Kalender
    – oprette aftaler og mødeindkaldelser i kalender
    - visninger og gruppetidsplaner
    – deling af kalender og rettigheder

  • Opgaver
    – oprette, tildele og fuldføre opgaver
    - visninger

Program

På dette kursus arbejdes i Outlook 2010.

Eksamen

Der er ikke eksamen. Du modtager et bevis, hvis du har deltaget aktivt, løst de stillede opgaver, og efter underviserens vurdering opfyldt kursets mål med tilfredsstillende resultat.

Placering

Dette kursus indgår også i kompetenceforløbene "Allround sekretær" og "Kommunikations- & administrationsmedarbejder" og udbydes også på åbent It-Værksted.

Varighed

1 dag.

Kontaktinformation

Tietgen KompetenceCenter, Odense NV
Rugårdsvej 286, 5210 Odense NV
Telefon: 65 45 20 01

Sekretærer
Helle Kjersgaard
Telefon: 65452017
E-mail: hekj@tietgen.dk

Marianne Aalykke
Telefon: 65452509
E-mail: maaa@tietgen.dk

Praktiske oplysninger

Tjek regelsættet ved deltagelse i AMU-kurser & -moduler. Få info om VEU-godtgørelse og andre tilskud. Få styr på reglerne for framelding og udeblivelse.

>> Regelsæt & praktiske info

Kursusmaterialer

Du låner kursusmaterialer, som du efterfølgende har mulighed for at købe på Tietgen KompetenceCenter.

Kursuspris

Modulet er sammensat af AMU-kurser og delvist offentligt finansieret. Kursusprisen er afhængig af din uddannelses- & beskæftigelsesbaggrund.

>> Få aktuelle AMU pris-informationer

Tilmelding

Er du i job, skal du benytte den landsdækkende portal for erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse via det indsatte link under kursusperioden.

Er du ledig skal du benytte online tilmeldingsfunktionen her på tietgen.dk til at forhåndstilmelde dig. Tjek reglerne for kursusdeltagelse.

Pris

Kr. 182,00. Dette kursus er delvist offentligt finansieret og målrettet AMU-målgruppen (ufaglærte og kortuddannede med en uddannelse til og med erhvervs-uddannelsesniveau). Kursusprisen er derfor afhængig af din uddannelses- & beskæftigelsesbaggrund:

1) Er du i AMU-målgruppen og i job, gælder ovennævnte pris.
2) Er du uden for AMU-målgruppen og i job, er kursusprisen kr. 641,85.
3) Er du ledig, kontakt kursussekretæren for info om regelsæt og papirgang.
Kviknr.: 5902

Kontaktinformation

Tietgen KompetenceCenter, Odense NV
Rugårdsvej 286, 5210 Odense NV
Telefon: 65 45 20 01

Sekretærer
Helle Kjersgaard
Telefon: 65452017
E-mail: hekj@tietgen.dk

Marianne Aalykke
Telefon: 65452509
E-mail: maaa@tietgen.dk