Effektiv brug af mail & kalender 

Kurset henvender sig til alle personer, som ønsker effektivt at kunne anvende de mange faciliteter i e-mail og kalender.

Kurset retter sig officielt mod AMU-målgruppen - dvs. personer med en uddannelsesmæssig baggrund til og med erhvervsuddannelsesniveau, og som herved er berettiget til VEU-godtgørelse. Medarbejdere med en højere uddannelse er også velkomne til at deltage, men på andre betingelser.

Formålet med dette kursus er, at du

• effektivt og hensigtsmæssigt kan håndtere daglige kommunikationsrutiner gennem anvendelse af e-mails fx automatiseringer ved afsendelse og modtagelse af e-mails. 
• kan sikre møde- og aftaleaktiviteter gennem anvendelse af kalendersystemet fx håndtering af flere kalendere, udgivelse af kalendere og mødeplanlægning.
• kan følge egne og andres arbejdsopgavers gennemførelse ved hjælp af opgavestyring fx påmindelser, organisering og deling.

• Mail
  – modtage, læse og sende e-mails
  – vedhæfte filer samt læse og gemme vedhæftede filer
  – angive afsendelsesindstillinger
  – oprette og anvende signatur
  - slette og arkivere e-mails
  – sortere og gruppere mails med brug af kategorier
  - anvende flag til opfølgning
  – oprette og anvende ikke-tilstede-assistent samt regler
  – tilpasse brugergrænsefladen
  - rettigheder og stedfortræderfunktion
  
  
• Kontaktpersoner
  - oprettelse og vedligeholdelse af kontaktpersoner og distributionslister
  - deling og rettigheder
  
  
• Kalender
  – oprette aftaler og mødeindkaldelser i kalender
  - visninger og gruppetidsplaner
  – deling af kalender og rettigheder
  
  
• Opgaver
  – oprette, tildele og fuldføre opgaver
  - visninger

Program

På dette kursus arbejdes i Outlook 2010.

Der er ikke eksamen. Du modtager et bevis, hvis du har deltaget aktivt, løst de stillede opgaver, og efter underviserens vurdering opfyldt kursets mål med tilfredsstillende resultat.