Digitalisering 

Bliv fortrolig med den digitale arbejdsdag med kommunikation og planlægning elektronisk, samarbejde om udfærdigelse af dokumenter og elektronisk sags- og dokumenthåndtering.

På dette modul får du en gennemgang af

  • de mange faciliteter og funktioner i et mail-/kalenderprogram
  • mulighederne for korrektur- & versionsstyring af dokumenter samt beskyttelse af dokumenter
  • et ESDH-programs muligheder og faciliteter i forbindelse med sagsstyring og håndtering af dokumenter m.m.

Målgruppe

Modulet retter sig officielt mod AMU-målgruppen - dvs. personer med en uddannelsesmæssig baggrund til og med erhvervsuddannelsesniveau, og som herved er berettiget til VEU-godtgørelse. Medarbejdere med en højere uddannelse er også velkomne til at deltage, men på andre betingelser.

Modulet henvender sig til alle, der ønsker at kunne kommunikere og samarbejde om udfærdigelse af dokumenter elektronisk.

Forudsætninger

Ingen - det kan dog øge dit kursusudbytte, hvis du har et basalt kendskab til brug af pc og tekstbehandling.

Formål

Formålet med dette modul er i hovedtræk, at du kan håndtere et post- & kalendersystem, elektronisk opgavestyring, korrektur- & versionsstyring af dokumenter og elektronisk sags- & dokumenthåndtering.

Udbytte

Du lærer at udnytte dit mail- og kalenderprogram rationelt og anvende de mange faciliteter til effektivisering af dit daglige kommunikationsarbejde samt aftale- og opgavestyring.

Du lærer at arbejde med faciliteter til korrektur- og versionsstyring samt beskyttelse af dokumenter.

Du lærer at anvende et ESDH system til sagsbehandlings- og dokumenthåndteringsopgaver.

Indhold

Modulet er sammensat af disse AMU-kurser:

AMU-nr. 40749: Effektiv anvendelse af e-mail- og kalendersystemer
AMU-nr. 40776: Samarbejde om dokumenter
AMU-nr. 40067: Anvendelse af ESDH til sagsbehandling

 

  • Mail
    – vedhæftede filer og signaturer
    – sortering og gruppering ved brug af kategorier samt anvendelse af opfølgningsflag
  • Kontaktpersoner og distributionslister
  • Kalender
    – oprettelse af aftaler og mødeindkaldelser
  • Opgaver
  • Deling og rettigheder til mail og kalender
  • Kommentarer og korrekturværktøjer
  • Beskyttelse af dokumenter mod redigering og formatering
  • Sammenligning og sammenfletning af dokumenter
  • Anvendelse af ESDH med oprettelse af sager og tilknytning af dokumenter og parter
    - journalisering af egne dokumenter, indskannede dokumenter og e-mails
    - søgning på sager og dokumenter
    - opgavestyring / erindringer. 

Program

På dette modul arbejder du i Office 2007 og ESDH-programmet SBSYS.

Eksamen

Der er ikke eksamen. Du modtager et bevis for hvert AMU-kursus,
hvis du har deltaget aktivt, løst de stillede opgaver og efter underviserens vurdering opfyldt kursets mål med tilfredsstillende resultat.

Placering

Dette modul indgår også i kompetenceforløbet Sekretær i sundhedssektoren.
De enkelte AMU-kurser udbydes også i Åbent It-værksted (dog ikke ESDH til sagsbehandling).

Varighed

3 dage. Kontakt os, hvis du kun ønsker at deltage i et enkelt AMU-kursus i modulet.

Kontaktinformation

Tietgen KompetenceCenter, Odense C
Ejlskovsgade 3, 5000 Odense C
Telefon: 65 45 25 25

Sekretær
Marianne Aalykke
Telefon: 65452509
E-mail: maaa@tietgen.dk

Praktiske oplysninger

Tjek regelsættet ved deltagelse i AMU-kurser & -moduler. Få info om VEU-godtgørelse og andre tilskud. Få styr på reglerne for framelding og udeblivelse.

>> Regelsæt & praktiske info

Kursusmaterialer

Du låner kursusmaterialer, som du efterfølgende har mulighed for at købe på Tietgen KompetenceCenter.

Kursuspris

Modulet er sammensat af AMU-kurser og delvist offentligt finansieret. Kursusprisen er afhængig af din uddannelses- & beskæftigelsesbaggrund.

>> Få aktuelle AMU pris-informationer

Tilmelding

Er du i job, skal du benytte den landsdækkende portal for erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse via det indsatte link under kursusperioden.

Er du ledig skal du benytte online tilmeldingsfunktionen her på tietgen.dk til at forhåndstilmelde dig. Tjek reglerne for kursusdeltagelse.

Pris

Kr. 480,00. Dette kursus er delvist offentligt finansieret og målrettet AMU-målgruppen (ufaglærte og kortuddannede med en uddannelse til og med erhvervs-uddannelsesniveau). Kursusprisen er derfor afhængig af din uddannelses- & beskæftigelsesbaggrund:

1) Er du i AMU-målgruppen og i job, gælder ovennævnte pris.
2) Er du uden for AMU-målgruppen og i job, er kursusprisen kr. 1.954,95.
3) Er du ledig, kontakt kursussekretæren for info om regelsæt og papirgang.
Kviknr.: 6762

Kontaktinformation

Tietgen KompetenceCenter, Odense C
Ejlskovsgade 3, 5000 Odense C
Telefon: 65 45 25 25

Sekretær
Marianne Aalykke
Telefon: 65452509
E-mail: maaa@tietgen.dk